我今天讲不是讲企业管理,而是讲笼统的管理。现代管理的定义:是指在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。
我今天在这里讲管理,从字面去理解,把管理2个字拆开来看,“管”的本义是一种类似于笛的管乐器,后泛指管乐器。“理”是把玉雕琢成一个圆形,再制成孔,打磨后,就能吹成很美妙的音乐。所以,管理过程很大一部分是“理”的过程;就是理出规章制度来,就有美妙的乐曲可以出来。这个工作不够,不能理出来,你的工作效果不会太好。理的本质、本身的纹路、层次,好比客观事物本身的次序、规律性; 就是按事物本身的规律或依据一定的标准对事物进行加工、处置。理从本义就是对玉的加工、雕琢。引申义为顺着玉石内部的纹路切割玉石。玉是很难雕琢的,顺着玉的纹路,你去创作作品,那是玉的最高水平。理从古代传过来,我认为解释还是很到位的。这个“理”字不能歪。我们后面要做的事,就是要顺着这个事物的理去梳,顺着事物的内部道理做事,顺势而为。你如果不顺着去梳,把它切断了,管理是做不好的。
言归正传,我理解的管理,主要在于:
一、管理的目的是提高资源配置的效率。生产力就三个要素,劳动工具、劳动对象,劳动者;还有两个非物质要素,一个是技术,一个就是管理。管理是超级生产力,这是我的个人观点。因为,管理体现在三个物质要素和二个非物质要素加以组合的基础上。所以,管理的本质,体现在对这些要素的配置。科学技术即使高度发展,也是管理者来组织的。所以,无论怎么发展,作为管理者总是把这些要素加以组合来达到最高的效益。管理就是超级生产力,关键是其对资源配置的效率。
二、对管理工作的要求。我认为管理工作最高水准是少管,不管,不是管越多越好。你的时间分配是怎么分配的?是在管上的时间多,还是理上的时间多?如果大量的时间放在管上,我很难相信效率会提高;反过来,你管的时间不多,大家都按这个规矩做了,那么,我认为你就能提高效率;因为,你有更多的精力来梳理。客观来说,管不是按昨天以前的制度管,每天还有新的事物出现,需要你去梳理和完善,制定新的规则、新的制度。所以,管,管什么?管就是管例外、异常。例外,就是在原来制定的规则中,你没有包含的东西,需要赋予新的、完善的内容。违规一定要严管;比较典型案例,就是李光耀,新加坡也算发达国家了,至今鞭刑还不取消,鞭子抽谁?抽违规的。鞭刑的目的是让你记住,你还有没有什么更好的办法让他记住?现在,似乎还没有更好办法。有了一定的规则,就会按照规则做。当然首先要教,知道这个规则,懂道理才能按照规则处理。我从来不忽视对职工的培训,先培训,后上岗,就是道理先要让大家懂,如果,要违背道理了,就要罚。如果这样严格起来,管理的效率则大大提高。相反,理就更重要,主要是梳理、整理,我很看重理。学的所有的知识,你应该用在理上。理的过程,是一个对事物规律认识的过程,不断完善的过程。要少管,多理,要把自己大量的精力,放在梳理上,使规则合乎道理。已经制定的,就要严格执行。违规的,要处罚。这样,管理才有希望。
三、1、体制。体制是效率的基础。体制不行,其他工作一定打折扣。遵循规律,搞好体制。谁违背规律,都得垮台。国有企业,如果搞不好,不是体制,是政府,政府没有遵循规律,违背规律,政府仅仅是个投资者,但是政府的权限远远超过投资者的角色,那搞得好吗?要用制度组成法律来管理和检查落实。为什么要用制度?规章制度是把各种散的凝聚起来,把分散的力形成合力,机制是不断产生活力的源泉。举个毛主席的例子,先推荐毛主席的两本书,《矛盾论》和《实践论》,这两本书对管理受用一生。《实践论》给我信心,《矛盾论》给我方法。在井冈山上毛主席提出,星星之火,可以燎原,要解放全中国。那个时候,毛泽东才34岁,话虽有点狂,但是他心里有谱。推出什么?先推出制度,三大纪律,八项注意,把这些散的匪军慢慢改造成正规军。我们要把更多的精力放在梳理上,梳理什么?要形成制度。因为制度会形成法律。违背制度,你要赶它回来,因为它是产生法律的,大家遵守了,蛮可怕的,就是这么一支看不起眼的共匪,最后打败了蒋介石、解放了全中国。所以,从这个案例上,管理者,你的精力花在哪?你对制度的认识如何?你对机制的认识如何?为什么体制、机制、制度这么重要?
2、机制。国企一个项目批不下来或者要很长时间才批下来,是没人盖章,没人愿意负责。国有企业搞不好的原因是政府,不在于企业,同时存在缺乏激励,激励不到位,不可持续。对于报酬,应该什么责任,拿什么报酬。所以,国有企业,体制上,缺责任,缺激励,缺活力。
3、制度。王永庆有三句话,所有的事都要有制度,所有的制度都要有表单,有内容,所有的表单都要电脑化,显化,放在明处。什么叫精细化管理?这个是最典型的精细化管理。所以,它比我们一些企业要强。王永庆遵循了企业的规律,他对成本控制扣得很紧,同样一个项目,王永庆的投资要省20%,事要办一流的,成本也要做一流的。这是我对他总结的。花最少的钱办最好的事。所以,管理,真正要做到精细,四句话概括,所有的事制度化,所有的制度表单化,所有的表单电脑化,这才是真正的水平。
最后,我想强化一下,我理解的管理,管理的目的是提高资源配置的效率。我们要做的就是要少管,多理。管,管例外。理,就是要梳理,整理,理出办法。理出制度,理出规章,乃至理出法律。法律的范围大,要把全民引导到一个方向上来。我送你们两句话,第一句为“洋为中用,古为今用,都为我用”;第二句为“博采众长、融合提炼、自成一家”。为什么念了很多课程,不知道怎么用了,原因是没有融合提炼、要提炼成什么,提炼成自成一家。搞管理的,不要害羞这句话,一定是自成一家,没有两家的。照搬、照抄,一定不会成功,至少不可能持续成功。凡是搞管理的,一定要有强烈愿望,自成一家。把最好的理论与自己实际结合,才会产生最好的效果,不结合,绝对无效,那是作秀。我不提倡,我反对。
总结:管理是提高资源配置效率的活动。这就是我理解的,我对管理下的定义。管理的目的就是提高资源配置的效率。管理的重点就在理上。它的特点就是自成一家。(李荣融先生是国家首届国资委主任,香港公开大学荣誉博士,现为中国国际交流中心副理事长。这是2013年7月在香港我校高级工商管理研修班深造学习中的讲课摘要,根据录音整理,未经本人审阅。仅供内部参考。)