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SOFTEN是由六种最重要的参与技巧的英文缩略组成的:
S:Smile,微笑
很多人在听他人讲话时会忘记这一点。他们在认真地听他人和自己讲话,容易忽略了自己的表情。微笑能够表达自己的友好,并无言地告诉对方你从心底喜欢这样的交流。
O:OpenPosture,注意聆听的姿态
随时处于聆听的姿态能够给对方极好的暗示。暗示他人你已经准备好了听他讲话,并且关注他的每一个观点和看法。聆听的姿态往往表现为面对讲话人站直或者端坐。站直身体时全身要稳,站立时不要显得懒散,也不要交叉双臂抱在身前。
F:ForwardLean,身体前倾
在交谈中不时地将身体前倾,以此表示你专心在听。
T:Tone,音调
传递时声音、音调给对方造成的影响其实高于内容本身。声音的高低、语速、音量、声调都会对谈话的效果产生重要影响。
E:EyeCommunication,目光交流
对商务人士来讲,目光的交流会影响他人对你的信任评价。
N:Nod,点头
偶尔向对方点头,不只表示你的赞同,同时说明你认真地听了他的讲话。
只有双方都进入沟通角色,沟通才能正常进行,并取得良好的效果。